Control horario digital: el software de control horario conforme a la normativa

Planerio Dienstplanung

El control horario digital de Planerio es un software de control horario conforme a la normativa para todos los sectores. Los empleados registran su jornada laboral online en el ordenador, mediante la app para smartphone, en el terminal con chip RFID o directamente desde el planificador de turnos. Cada fichaje se vuelca en una hoja de horas digital personal con tiempos reales, teóricos y de descanso. Planerio calcula los pluses y complementos salariales automáticamente y los transfiere a la nómina a través de más de 100 integraciones. Los requisitos de la ArbZG (ley alemana de jornada laboral) y del TJUE se cumplen así de forma automática. Los planificadores ahorran de este modo hasta un 90 % de carga administrativa.

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  • Logo Arbeiter-Samariter-Bund Asociación Regional Berlín – Noroeste e.V.
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El registro de jornada se puede hacer en cualquier lugar:

Online en el ordenador

Ideal para todo el personal de oficina y teletrabajo: registra tus jornadas y descansos fácilmente en el PC.

Por app para smartphone

Control horario también fuera de la oficina, directamente en la app para empleados.

En el terminal

Ficha presencialmente con tarjetas, chips RFID, código QR y mucho más. Por lo general, se pueden aprovechar los chips ya existentes, por ejemplo, los de los sistemas de cierre. También hay terminales resistentes al agua y en versiones WLAN, PoE, LAN y LTE; es posible la compra o el alquiler.

Directamente desde el cuadrante

Los tiempos se crean automáticamente a partir del turno asignado; solo se registran por separado las desviaciones respecto al tiempo teórico.

Tus ventajas del control horario digital – si lo deseas, totalmente integrado en el cuadrante:

Aviso en caso de infracción de las normas
Aviso automático al superar la jornada laboral reglamentaria y el número de horas extra.

Cálculo automático de pluses y complementos salariales
Ya sean complementos por nocturnidad, fin de semana, festivos o por cubrir turnos, reembolsos de gastos de viaje, pluses convencionales, de empresa o legales.

Transferencia directa de datos a la nómina
A través de más de 100 integraciones con todos los sistemas habituales como DATEV, HR Works o Personio.

Hoja de horas digital personal
Tiempos reales, teóricos y de descanso siempre a la vista y consultables en cualquier momento.

Corrección con proceso de aprobación
Las correcciones necesarias en los fichajes de tiempo y descanso pueden iniciarse mediante una solicitud – si se desea, con un flujo de trabajo de aprobación de varios niveles.

Deducción de descansos automática
Los descansos pueden definirse de forma flexible por empleado y departamento.

Perfiles de control horario individuales
Libremente elegibles y configurables para todos los empleados, incluidos empleados a tiempo parcial y aprendices.

Vista de presencia en tiempo real
Mira de un vistazo quién ha fichado la entrada actualmente – en todos los centros.

Subtipos de fichaje
Registra por separado actividades como trabajo presencial, teletrabajo o tiempo de viaje y remunéralas de forma diferenciada.

Márgenes de tolerancia
Establece cuántos minutos antes y después de un turno se permite fichar.

¿Es obligatorio por ley el control horario digital?

Sí. La sentencia del TJUE de 2019 y la sentencia del BAG de 2022 obligan a los empleadores a registrar la jornada laboral de sus empleados de forma sistemática, fiable y objetiva. Las hojas de horas escritas a mano no suelen ser suficientes para ello. El marco legal lo establece la Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Qué procedimientos cumplen los requisitos se muestra en la comparativa de los sistemas de control horario habituales de un vistazo.

Con Planerio cumples estos requisitos automáticamente: cada fichaje queda documentado de forma trazable y es consultable por los empleados en cualquier momento. Cada registro se guarda como un fichaje con fecha y hora, y las correcciones posteriores siguen siendo trazables mediante comentarios y aprobación. Si se supera la jornada laboral reglamentaria, el sistema avisa en tiempo real. No tienes que hacer nada adicional: el cumplimiento normativo surge del uso normal.

Puedes leer cómo evoluciona la obligación en detalle y a partir de cuándo se aplica a qué empresas en la Wiki de RR. HH. sobre el registro de jornada y en el artículo “Obligación de registro de jornada 2026”.

El resultado:

Preparación de nóminas sin estrés con hasta un 90 % de ahorro de tiempo

Cada hora registrada se convierte directamente en la base verificada para la preparación de nóminas. Los complementos, ausencias y correcciones
se incorporan automáticamente.

Cuando tú quieras
Gratis y sin compromiso

Nuestros partners

Planerio trabaja con…

SAP

Export Zuschläge und Abwesenheiten, Import Personalstammdaten

Datafox

Hardware für die Zeiterfassung

Personio

Austausch von Personalstammdaten und Abwesenheiten

Registro de jornada con Planerio en televisión

Nuestros clientes

Por qué el control horario ha valido la pena para nuestros clientes

  • Deutscher Kinderschutzbund München e.V. (Asociación Alemana de Protección de la Infancia, Múnich)

    “Sigo estando totalmente encantada con el sistema de registro de jornada de Planerio. Supera incluso nuestras expectativas por todas las funciones que ofrece.”Dirección de Recursos Humanos
  • Administración de Balneario y Curas Bad Bellingen

    “La sencilla y clara planificación de turnos de Planerio supone un gran alivio para nuestro departamento de RR. HH. y la dirección de equipo – eficiente y ahorrando tiempo, ya que todos los procesos se gestionan digitalmente.”Secretaría de la Dirección de Operaciones
  • Medizinisches Zentrallabor Altenburg – MZLA

    “La visión general de los diferentes cuadrantes de turnos de varios centros ha mejorado considerablemente y ahorramos mucho tiempo en el cierre mensual. Planerio ha tenido una acogida excelente por parte de nuestros empleados.”Gestión de la clínica
  • MunichEye

    “Esta es la mayor ventaja de Planerio: se ve enseguida qué puestos están sin cubrir y quién puede sustituirlos.”Responsable de gestión de la clínica
  • Radiologie Rheinlandärzte

    “Planerio es muy intuitivo y, en gran medida, se explica por sí mismo. Incluso los nuevos compañeros se orientan rápidamente. Si surge alguna duda, se resuelve enseguida gracias al contacto directo con el servicio de atención al cliente de Planerio.”Gestor de la clínica

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes: respuestas breves

¿Qué es un control horario digital?

Un control horario digital registra las jornadas laborales de forma electrónica en lugar de en papel: en el ordenador, por app, en el terminal o desde el cuadrante. Documenta los tiempos reales, teóricos y de descanso a prueba de manipulaciones y los hace consultables para los empleados y la dirección en cualquier momento.

¿Qué tipos de control horario ofrece Planerio?

Planerio ofrece cuatro vías: online en el ordenador, por app para smartphone, en el terminal con chip RFID, tarjeta o código QR, así como de forma sincronizada con el cuadrante. Todas las vías se pueden combinar por perfil de control horario.

¿Es obligatorio por ley el control horario?

Sí. Según la sentencia del TJUE de 2019 y la sentencia del BAG de 2022, el registro de jornada debe ser fiable, objetivo y accesible para los empleados en cualquier momento. Son posibles pocas excepciones, como una jornada laboral basada en la confianza acordada.

¿Cuánto cuesta un control horario digital?

Los costes dependen del número de tus empleados y de si deseas utilizar hardware como terminales y chips. Pídenos un presupuesto para tus necesidades.

¿Cómo se integra el control horario en los sistemas existentes?

Planerio cuenta con más de 100 integraciones con los sistemas de nóminas y RR. HH. habituales. Los tiempos registrados, pluses y complementos se transfieren directamente a la nómina.

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