La IA de planificación de turnos de Planerio calcula automáticamente el plan óptimo
- Eficiente: Ahorro de costes y tiempo gracias a la planificación asistida por IA y a todas las integraciones necesarias
- Conforme a la normativa: Consideración automática de todas las directrices legales y contractuales
- Justo: Transparencia y participación de los empleados para una mayor satisfacción
La planificación de turnos inteligente de Planerio crea cuadrantes de turnos asistidos por IA y de forma automática. Se tienen en cuenta automáticamente las directrices legales, contractuales y operativas, así como las cualificaciones y las solicitudes de turnos y días libres. La Arbeitszeitgesetz (ley alemana de jornada laboral) establece la jornada máxima y los descansos entre jornadas aplicables; los modelos de cuadrantes de turnos en régimen de turnos habituales en la empresa se pueden combinar libremente. Los empleados ven el plan en tiempo real y participan en su elaboración a través de la app para empleados.
Así, el esfuerzo administrativo se reduce hasta un 90 %.
- Más de 100 integraciones abiertas y definidas, entre otras, con sistemas de RR. HH., salariales y de facturación
- Servidores ubicados en Alemania, conforme al RGPD, con SSO y MFA
Probado: Más de 4.000 centros organizan su planificación de turnos con Planerio
Más eficiencia gracias a la planificación automática de turnos con IA
Gestión digital de solicitudes
Las solicitudes se presentan digitalmente y pueden aprobarse o rechazarse de inmediato. Los empleados reciben una notificación correspondiente.
Planificación entre turnos y centros
Uso más eficiente del personal mediante la planificación entre departamentos y centros.
Cobertura de ausencias
¡Gestiona las ausencias de última hora sin esfuerzo! Planerio sugiere automáticamente el reemplazo óptimo, por ejemplo, de una bolsa de personal de reserva.
Integración del control horario digital
Online en el ordenador, a través de la app para smartphone, in situ en terminales (por ejemplo, con chips RFID) o directamente desde la planificación de turnos.
Integración perfecta en tu sistema informático
Planerio dispone de integraciones con todos los sistemas habituales, desde el expediente del empleado hasta la nómina.
Más seguridad gracias a la planificación automática de turnos con IA
Implementación de todas las directrices
Las directrices legales, contractuales y operativas se implementan automáticamente en el cuadrante de turnos.
Consideración de cualificaciones
Los perfiles de cualificación individuales y válidos actualmente garantizan un uso de tus empleados ajustado a la demanda.
Advertencias en caso de conflictos
Planerio también acompaña la planificación manual de turnos con advertencias en caso de solapamiento de turnos o superación de la jornada máxima.
Vista variable del cuadrante de turnos
Diseña tu cuadrante de turnos de forma clara y como estás acostumbrado: como vista mensual, semanal o diaria, desde la perspectiva de las necesidades de personal o de los empleados.
Mayor satisfacción de los empleados gracias a la planificación automática de turnos con IA
App para empleados
Lleva siempre el cuadrante de turnos en el smartphone. Los empleados pueden notificar ausencias, presentar solicitudes y participar en la elaboración del cuadrante de turnos.
Consideración de las solicitudes de turnos y días libres
Una vez aprobadas, las preferencias de los empleados se incluyen automáticamente en la planificación.
Cuadrante de turnos en tiempo real
Todos los cambios son visibles y comprensibles para todos los empleados de inmediato, de modo que todos tienen acceso al cuadrante de turnos actual con toda la información importante en cualquier momento.
Equidad y transparencia
Se acabaron las discusiones emocionales en el debate sobre la planificación de turnos: el sistema automático distribuye los turnos de forma justa según los requisitos.
El resultado: ¡Ahorra hasta un 90 % de esfuerzo administrativo!
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes – respuestas breves:
Los requisitos para un software de planificación de turnos pueden variar según la empresa. Sin embargo, hay algunos criterios que siempre deben tenerse en cuenta al elegir una herramienta:
– Interfaz intuitiva y fácil de usar
– Escalabilidad y la posibilidad de añadir funcionalidades y módulos posteriormente
– Conformidad con el RGPD y procesamiento seguro de datos
Planerio tiene una estructura modular y puede adaptarse a tus necesidades en cualquier momento. Nuestros servidores están ubicados en Alemania y el software o la app son, por supuesto, conformes al RGPD.
Con un programa de planificación de turnos como el de Planerio, te beneficias de numerosas ventajas:
– Ahorras hasta un 90 % de tiempo en la planificación de turnos y la preparación de nóminas.
– A través de la app móvil, puedes gestionar fácilmente las solicitudes de días libres y turnos, lo que aumenta la satisfacción de los empleados.
– El cuadrante de turnos está siempre actualizado y se puede consultar en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de la app para empleados en dispositivos móviles.
– Todas las directrices legales, contractuales y operativas actuales se tienen en cuenta automáticamente.
– Procesos como la nómina son menos propensos a errores.
Sin duda. Una razón es la transparencia y objetividad del cuadrante de turnos. Otra es la posibilidad de que los empleados participen en la elaboración del cuadrante de turnos con la app móvil: a través de solicitudes de días libres y turnos y procesos de aprobación rápidos y fluidos.
Los costes dependen del número de tus empleados y de los módulos adicionales que desees utilizar en combinación con la planificación de turnos (control horario, preparación de nóminas, análisis). ¡Pregúntanos por una oferta adaptada a tus necesidades!
Asegúrate de que los servidores estén ubicados en Alemania y de que el software o la app sean conformes al RGPD. Con Planerio, estás en el lado seguro.
Sugerencias automatizadas, decisión final humana: Hemos resumido de forma compacta qué marco legal se aplica a la planificación de turnos con IA, desde el RGPD hasta el Reglamento Europeo de IA.
Un software de planificación de turnos debe integrarse perfectamente en tu entorno de sistemas, ya sean datos maestros de RR. HH., nóminas, planificación de necesidades de personal o asignación de citas. Con más de 100 integraciones abiertas y definidas, esto no es un problema con Planerio.